Adquirir equipos de TI es una gran inversión que todas las empresas deben realizar si quieren aprovechar los beneficios que la tecnología les ofrece para mejorar sus procesos operaciones. Sin embargo, no todas las empresas están listas para dar este paso y es por ello que existen alternativas como el renting tecnológico.
¿Sabes qué es el renting tecnológico? Si quieres conocer todo sobre este servicio y cómo funciona, te recomendamos leer este blog.
¿Qué es el renting tecnológico?
El renting tecnológico es un servicio que permite alquilar equipos de tecnología por un periodo de tiempo mientras pagas una cuota de manera mensual, trimestral, semestral o incluso anual. La mayoría de las empresas que recurren a contratarlo son aquellas que no cuentan con la posibilidad de realizar una inversión monetaria inmediata para adquirir los equipos de tecnología que requieren.
En México, el renting tecnológico se ha vuelto una práctica muy común e incluso, de acuerdo con el Departamento de Comercio de Estados Unidos, el país mexicano se posicionó como el tercer principal proveedor de TI durante los meses de enero-mayo en el año 2021. Estos datos muestran que múltiples organizaciones encuentran viable la solución de comprar y rentar productos de tecnología de empresas ubicadas en la república mexicana.
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¿Qué equipos se pueden obtener a través del renting tecnológico?
Es común que las grandes, medianas y pequeñas empresas decidan optar por el renting tecnológico, pues la cantidad de equipos de tecnología que requieren es bastante grande y por esta razón es importante que conozcas cuáles son los equipos que puedes arrendar. Es esencial recordar que la disponibilidad de los productos de tecnología disponibles dependerá del proveedor al que recurras; a pesar de ello, es muy común que encuentres:
- Equipos de cómputo: Desde computadoras de escritorio, portátiles, monitores, tabletas y workstations, hasta los accesorios que requieras para complementar las operaciones de tu equipo como auriculares, audífonos, cámaras web/webcam, bocinas, mouse y teclados.
- Servidores: Si tu empresa está pasando por un momento en el que requiere expandir su capacidad de almacenamiento, el servicio de renting tecnológico puede ser la solución, ya que te brindará la facilidad de rentar servidores en la nube o servidores físicos de tipo Blade, Rack y Torre.
- Videovigilancia: Con el objetivo de proteger tu empresa de intrusos y personas no autorizadas, también puedes rentar equipos de videovigilancia como cámaras de seguridad, dispositivos DVR y NVR, alarmas, videoporteros y sistemas de control de acceso.
- Software: El renting tecnológico no se limita a rentar únicamente al hardware, también te permite arrendar licencias de software como antivirus que protegerán la integridad de tus datos y licencias de Microsoft Office para mejorarla productividad de tus colaboradores.
- Equipos de impresión: Si tu empresa necesita imprimir archivos y documentos, también encontrará en el renting tecnológico la solución de arrendar impresoras, escáneres, multifuncionales y sistemas de impresión de gran formato.
- Telefonía y móvil: A fin de mantener comunicados a tus colaboradores, rentar teléfonos celulares es una gran alternativa, así como arrendar conmutadores, auriculares, audífonos y diademas en caso de que tu empresa reciba constantemente llamadas de clientes.
Consideraciones al contratar un servicio de renting tecnológico
Una de las partes fundamentales de entender cómo funciona el renting tecnológico en México es importante tomar en cuenta algunas consideraciones antes de tomar la decisión final de arrendar los equipos. Siempre es crucial que te tomes el tiempo de analizar los siguientes puntos, ya que interferirán en la fluidez de tus procesos.
1. Variedad de equipos y software
Este será el criterio inicial a considerar y dependerá del tamaño de tu empresa, ya que si es grande y cuenta con un volumen elevado de colaboradores, requerirás una mayor cantidad de equipos de tecnología a fin de llevar a cabo exitosamente todos los procesos. Si por el contrario, estás a cargo de una empresa mediana o pequeña, también puede ser una excelente opción contratar el servicio de renting tecnológico con una empresa que cuenta con variedad de equipos, así podrás comparar equipos y arrendar aquellos que le brinden más beneficios a tus procesos.
2. Disponibilidad de servicios complementarios
Si planeas acercarte a una empresa como CoveriX, que brinda el servicio de renting tecnológico debes tomar en cuenta que te ofrezca servicios como lo son el mantenimiento para los equipos de cómputo, telefonía e impresión, así como la renta de accesorios que complementan sus funciones. ¿Por qué es importante tomarlo en cuenta? Porque con ello te aseguras de no tener que generar gastos adicionales y relacionados con el mantenimiento de los equipos.
3. Facilidad de ampliar o renovar los equipos
El mundo de la tecnología está en constante evolución y esto puede afectar de manera tanto positiva como negativa al presupuesto de tu organización, todo dependerá de cómo lo gestiones. Para que tu empresa pueda aprovechar esto de buena manera, será necesario que al contratar el renting tecnológico te asegures de que podrás renovar los equipos cuando consideres que tu empresa necesita elevar la eficiencia de los procesos o cuando notes que los equipos comienzan a ser obsoletos.
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Ventajas del renting tecnológico
¿Estás considerando implementar el renting tecnológico en tu organización? Sin duda alguna este servicio se ha convertido en la solución ideal para las empresas. Para que puedas tomar una mejor decisión, te compartimos algunas de las ventajas que tu organización puede aprovechar al arrendar los equipos de tecnología.
1. Es una opción económica
Comprar equipos de tecnología es sumamente costoso y lo es aún más si planeas adquirir varios. El renting tecnológico es una alternativa económica para las empresas que no cuentan con el presupuesto para adquirir los equipos o simplemente no desean realizar una inversión de dicha magnitud, ya que solo es necesario pagar una cuota de manera periódica.
2. Es posible contar con tecnología de última generación
Una de las razones por las que las empresas no desean comprar equipos de tecnología es porque constantemente surgen nuevas tecnologías que dejan obsoletas a las anteriores; sin embargo, esta es una problemática que el renting tecnológico resuelve, pues es posible arrendar equipos de tecnología más modernos y actualizados una vez que el contrato en curso finalice.
3. Servicio de mantenimiento incluido
Gracias al renting tecnológico, los problemas relacionados con el servicio de mantenimiento ya no son una preocupación, debido a qué este es realizado por el personal de la empresa a la que arrenda los equipos.
4. Periodos cortos de arrendamiento
Adquirir un servicio de renting tecnológico no significa que debas de comprometerte a contratos forzosos de larga duración, ya que es posible elegir plazos con pocos meses a fin de que puedas emplear los equipos en tu organización y confirmar si son los indicados para tus procesos o si deseas reemplazarlos.
Desventajas del renting tecnológico
A pesar de que el renting tecnológico beneficia a muchas empresas, también vale la pena mencionar algunas de sus desventajas, así podrás analizar si a tu organización le conviene rentar o comprar los equipos de tecnología.
1. El equipo no es propiedad de la empresa
Como el nombre del servicio lo menciona, el renting tecnológico es un servicio en el que únicamente se arrendan los equipos, por lo que al término del contrato el hardware deberá de ser devuelto a la empresa que presta este servicio. En caso de que el cliente desee continuar usando los equipos, será necesario renovar el contrato.
2. El atraso en los pagos puede generar comisiones añadidas
Ser puntual y responsable con los pagos del renting tecnológico es de suma importancia, ya que, en caso de que suceda lo contrario, se pueden generar comisiones añadidas y esto significaría realizar un pago que no está previsto en el presupuesto de tu empresa.
3. Se debe cumplir con la duración del contrato
Una vez que hayas elegido la duración del contrato del renting tecnológico no será posible modificarlo hasta que llegue a su término, por esta razón es necesario que analices a la perfección cuáles son los equipos de tecnologías que deseas implementar en tu empresa y por cuánto tiempo, así evitarás contratar un servicio que no sea eficiente para tus procesos.
¿Cómo contratar el servicio de renting tecnológico?
Contratar un servicio de renting tecnológico es más sencillo de lo que parece. El primer paso es buscar una empresa de tecnologías que cuente con este servicio, posteriormente solicitar atención personalizada y analizar cuáles equipos que pueden traer beneficios para tu organización. El paso final es escoger una de las opciones de arrendamiento y acordar un contrato de renting tecnológico.
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