Mantener actualizados los equipos de cómputo no es una tarea sencilla de realizar para la mayoría de las empresas, sobre todo para aquellas que requieren hacer uso de múltiples computadoras o se encuentran comenzando sus operaciones, pues el presupuesto de la empresa suele elevarse al adquirir estos productos. El leasing de equipos de cómputo es la alternativa perfecta para estas situaciones, ya que brinda múltiples beneficios tanto económicos como de productividad.
¿Tienes curiosidad de saber cómo funciona el leasing de equipos de cómputo y de qué manera puede beneficiar a tu negocio? ¡Nosotros te contamos todos los detalles! Continúa leyendo.
¿En qué consiste el leasing de equipos de cómputo?
El leasing de equipos de cómputo se trata de la renta de computadoras de escritorio y portátiles, bajo contratos en los que se estipula por un tiempo determinado que la empresa beneficiada debe de pagar una cuota mes con mes. Cabe destacar que dicho pago mensual es más económico que adquirir un equipo de cómputo nuevo y que en la mayoría de las ocasiones—dependiendo del contrato—se incluye el servicio de mantenimiento y soporte técnico.
¿Cuáles son los beneficios del leasing de equipos de cómputo?
Una empresa de investigación de mercado estadounidense estima que en una proyección de 10 años, el mercado global de leasing de equipos de cómputo crecerá un 2.1%. De igual manera, se encontró que las empresas de Norteamérica son aquellas qué mayor hacen uso de este servicio y las computadoras portátiles son las más pedidas para rentar.
A continuación, te contaremos a detalle más sobre los beneficios que tu empresa obtendrá si decides recurrir al leasing de equipos de cómputo:
1. Bajo costo de inversión inicial
Como te hemos mencionado, este es el beneficio inicial y la razón por la que la mayoría de las organizaciones recurren al leasing de equipos de cómputo. Porque está pensada para empresas que cuentan con un presupuesto limitado o bien aquellas que necesitan grandes cantidades de computadoras y desean aprovechar al máximo sus recursos como:
- Oficinas
- Pequeñas y medianas empresas (Pymes)
- Grandes corporativos
- Comercios
- Empresas de retail
- Instituciones educativas
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2. Pagos a mensualidades
Otro de los beneficios del leasing de equipos de cómputo es la facilidad de poder realizar pagos mes con mes. Esto es más sencillo para muchas empresas, ya que tienen la opción de comprar los equipos sin la necesidad de realizar grandes desembolsos y de esta manera pueden destinar sus recursos para otros fines.
3. Constante actualización de equipos
El servicio de leasing de equipos de cómputo también ayuda a las empresas a siempre contar los con equipos más modernos y actualizados. Puesto que cada año las empresas de tecnología, lanzan nuevas computadoras con funciones y aplicaciones cada vez más avanzadas; sin embargo, esto ocasiona que los modelos anteriores comiencen a quedar obsoletos y tu empresa vea que cada año está perdiendo grandes cantidades de dinero.
Al optar por el leasing de equipos de cómputo, las empresas pueden rentar las computadoras más modernas del mercado y en caso de terminar el contrato, pueden arrendar un modelo aún más actualizado sin ningún problema alguno.
4. Servicio de mantenimiento
Las computadoras requieren mantenimiento para alargar sus años de vida útil o prevenir que dejen de funcionar, debido a daños irreversibles. Está claro que si adquieres una computadora por tu cuenta, deberás de contratar a un proveedor de TI externo para que lo realice. En cambio, si contratas el servicio de leasing de equipos de cómputo, el servicio de mantenimiento será proporcionado por la empresa que te arrendará las computadoras y su costo será más bajo o incluso estará incluido en las mensualidades, todo depende del tipo de contrato que elijas.
5. Ventajas fiscales y financieras
Los beneficios del leasing de equipos de cómputo también permean en el ámbito fiscal y financiero, ya que los pagos mensuales son deducibles de impuestos, ocasionando que el impuesto sobre la renta sea menor y así aproveches al máximo tu inversión no solo al rentar los mejores equipos, sino también al momento de cumplir con tus obligaciones fiscales.
¿Cómo saber si el leasing de equipos de cómputo es conveniente para tu empresa?
Contratar un servicio de leasing de equipos de cómputo no debería de ser una decisión difícil de tomar, siempre que tengas claro los objetivos de tu empresa y hacia dónde deseas que evolucione. En caso de que tengas dudas, te compartimos algunas preguntas y consideraciones que deberías de considerar antes de tomar una decisión final.
1. ¿Por cuánto tiempo requieres los equipos?
Pensar por cuánto tiempo planeas usar los equipos de cómputo es uno de los primeros factores a considerar, pero más allá del tiempo que requieras usarlos, debes de analizar si estás dispuesto a comprar equipos informáticos y emplearlos por bastantes años, o si en su defecto, prefieres contratar un servicio de leasing de equipos de cómputo por varios años, pero con el beneficio de poder actualizar, sin un costo elevado, las computadoras cada que tus procesos lo requieran.
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2. ¿Cuál es tu presupuesto?
Realizar un análisis de tu presupuesto es crucial para decidir si entre rentar o comprar computadoras para empresas y elegir un servicio leasing de equipos de cómputo. Es importante que tomes en cuenta el giro de tu empresa y cuál será el volumen de equipos de cómputo que requerirás, ya que si bien, tu empresa es grande y cuentas con un buen presupuesto, esto no significa que debas de gastar de más, también podrías analizar la opción de leasing de equipos de cómputo y comparar resultados para saber si es financieramente rentable optar por este servicio.
3. Toma en cuenta objetivos a largo plazo
Toda empresa debe de contar con una lista de objetivos a largo plazo, ya que será un factor decisivo al momento de tomar decisiones financieras. En el caso de que decidas si el leasing de equipos de cómputo es una solución viable para tu empresa, considera si en los planes de tu organización, está hacer crecer al equipo de colaboradores, si tu número de clientes está aumentando o si pronto planeas ofrecer una mayor variedad de servicios. En caso de que tu respuesta haya sido SÍ, entonces no lo pienses más y opta por el leasing de equipos de cómputo.
¿Por qué te recomendamos el leasing de equipos de cómputo? Porque esto significa que con el paso de los años necesitarás un mayor número de computadoras y realizar compras constantes de grandes volúmenes de equipos de cómputo es un gasto más que una inversión, sobre todo si tu empresa requiere contar con las mejores marcas de computadoras modernas de manera constante.
¿Cómo contratar un servicio de leasing de equipos de cómputo?
El primer paso para contratar un leasing de equipos de cómputo es identificar una empresa que ofrezca dicho servicio. A pesar de que encontrarás varias opciones, es importante que elijas la que se ajusta a tu presupuesto, que cuente con profesionales que te asesoren en temas de tecnología y sobre todo que tengan a su disposición los equipos de cómputo que necesitas.
En CoveriX te brindamos atención personalizada para conocer a profundidad tus requerimientos y así poder recomendarte las computadoras ideales para tu negocio ¡Contáctanos y solicita más información de nuestro servicio de leasing de equipos de cómputo para empresas!
