El avance de las tecnologías ha brindado múltiples beneficios para las empresas de todo el mundo, pero sobre todo, ha transformado la manera en que se almacenan sus datos. Hasta hace algunos años los documentos se almacenaban de manera física en carpetas y estos archivos se conformaban por expedientes, documentos de contabilidad, recursos humanos, entre otros.
Tiempo después, se comenzó a innovar la manera de archivar e incluso comenzaron a surgir aliados para automatizar procesos o hacerlos más sencillos como las páginas web y las redes informáticas que también requieren almacenar sus datos en algún sitio.
En este blog, conocerás cuáles son las ventajas y desventajas de los servidores locales, así como otros detalles que necesitas saber para implementarlos en tu empresa.
Antes de comenzar a evaluar las ventajas y desventajas de los servidores locales, es importante aclarar qué es y cuál es su función. Un servidor local es un hardware de gran tamaño que está destinado a almacenar datos y proporcionarlos en el momento que le sean solicitados. Como su nombre lo indica, se ubica en una locación, que suele ser las instalaciones u oficinas de las empresas.
Ahora seguramente te preguntarás, ¿para qué sirve un servidor local? Como mencionamos, su función es el almacenamiento y es importante recalcar que un servidor local puede almacenar:
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Contar con un servidor local puede ser la solución que tu empresa está buscando, sobre todo si recientemente ha incrementado la cantidad de datos que requiere almacenar o si han decidido desarrollar alguna aplicación o sitio web para brindar un servicio más eficiente. A continuación, podrás conocer algunas de las ventajas de incluir los servidores locales en tu infraestructura de TI.
Los problemas de rapidez de conexión y alcance se resuelven con un servidor local, esto debido a que este tipo de hardware no requiere conectarse a internet para proporcionar los datos que se le soliciten y al encontrarse en la misma ubicación que el usuario, transferirá los datos con mayor rapidez.
Aunque adquirir un servidor local no es una inversión inicial económica, sí es cierto que a largo plazo verás los beneficios de contar con un espacio en donde almacenar los archivos más importantes de la empresa. En caso de que no desees comprarlos, siempre puedes recurrir a la opción de rentarlos.
Todos los datos que se almacenan en un servidor local se caracterizan por ser confidenciales y sensibles, ya que suelen tratarse de información personal sobre colaboradores, clientes y asuntos financieros. Por esta razón, muchos empresarios no confían en almacenar los datos en servidores en la nube y prefieren un servidor local, y así puedan acceder y mantener vigilado la información de manera física.
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La facilidad de personalizar este tipo de hardwares es una de las características que lo convierte en una opción atractiva para las empresas, pues es posible adaptar el servidor local dependiendo de los requerimientos de las aplicaciones y servicios. De esta manera se incrementa la eficiencia, productividad e incluso se brinda un mejor servicio de atención al cliente.
Existen dos alternativas para adquirir un servidor: comprar o arrendar. En caso de que optes por la opción de arrendar, podrás contar con un servicio de soporte técnico que resolverá todas tus dudas e incluso se te brindará servicios de mantenimiento para que funcione el equipo al 100% en todo momento.
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Al igual que todos los hardwares, hacer uso de un servidor local también puede implicar algunas desventajas y es mejor que las conozcas antes de tomar la decisión final de implementarlos o no en tu empresa, así que en esta ocasión te invitamos a seguir leyendo para conocer las desventajas de los servidores locales.
Es bien sabido que comprar un servidor local significa realizar una inversión fuerte, ya que las empresas no requieren solo uno, sino varios servidores, y este número aumentará dependiendo del tamaño, giro y necesidades de la empresa. Por ejemplo, una cadena de hospitales que ofrece servicios en toda la república mexicana, necesitará almacenar archivos de cada una de sus sucursales como expedientes de pacientes, inventarios de medicamentos e instrumentales médicos, datos de su página web e información sobre sus colaboradores. Esto significa que requerirá una cantidad considerable de servidores locales.
La buena noticia es que existen proveedores de tecnología que te dan la posibilidad de adquirir los servidores mediante atractivos planes de financiamiento.
Un servidor local requiere ser colocado en las instalaciones de una empresa, lo que significa que debe de haber un espacio suficiente para que dicho hardware cumpla sus funciones. Adicional a ello, también es importante mantener una temperatura de entre 18°C y 27°C en los data centers para garantizar que los servidores locales no se dañen y se recomienda contar con alarmas de temperatura que permitan identificar cuando la temperatura esté fuera de los rangos indicados, en caso de que el sistema de aires acondicionados presenten fallas.
El almacenamiento de un servidor local tiene un límite y en caso de requerir expandirlo, será necesario adquirir hardwares y softwares adicionales, lo que significaría una inversión extra que afectaría el presupuesto de la empresa, en algunos casos de manera inesperada.
Las copias de seguridad que se almacenan en un servidor local no se generan de manera automática, sino que es responsabilidad de un equipo de personas llevar a cabo esta tarea. Es por ello que se debe de realizar un control meticuloso sobre las actividades que involucren el almacenamiento de copias de seguridad y de mantenimiento de los servidores, pues en caso de que se descompongan definitivamente, los datos se perderán.
La energía eléctrica se encarga de mantener a un servidor local en funcionamiento, por lo que este gran consumo se verá reflejado en el recibo mensual de electricidad. También debes de tomar en cuenta que es crucial tomar medidas ante las desvariaciones de energía eléctrica, pues pueden dañar a los servidores.
Después de haber leído sobre las ventajas y desventajas de los servidores locales, te cuestionarás si es mejor optar por un servidor local o un servidor en la nube. La verdad es que ambas son opciones que cuentan con sus beneficios y se pueden adaptar a las necesidades de cada empresa. Con el objetivo de aclarar tu duda, te compartimos una tabla comparativa entre ambas opciones.
Servidores locales |
Servidores en la nube |
Para acceder a ellos se requiere acudir a la locación en donde se ubican |
Se puede acceder a ellos desde cualquier lugar |
Los respaldos de información deben de ser realizados manualmente |
Los respaldos de información son automáticos |
Consumen energía eléctrica |
No consumen energía eléctrica |
Su acceso no depende de la conexión a internet |
Si la conexión a internet es inestable, el acceso se retrasará |
Requiere ser colocado en un espacio físico |
No es tangible |
Ahora que has llegado al final de este blog, cuentas con la información necesaria para decidir si un servidor local es la mejor opción para almacenar todo tipo de datos en tu organización. Si estás en busca de proveedores de tecnología que te asesoren y proporcionen servidores locales, te queremos decir que CoveriX es la respuesta.
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