Iniciar una empresa es una tarea compleja, especialmente cuando se carece del capital necesario para adquirir los equipos de tecnología. Muchas veces, los emprendedores e incluso las industrias optan por utilizar equipos prestados o alquilados para poder operar. En este contexto, el arrendamiento de impresoras multifuncionales puede ser una solución eficiente y rentable para las empresas en crecimiento.
A continuación, te compartimos cómo puedes aprovechar al máximo el arrendamiento de impresoras multifuncionales.
¿Qué son las impresoras multifuncionales?
Las impresoras multifuncionales son dispositivos que combinan varias funciones en un solo equipo, las más comunes son impresión, copiado, escaneo y fax. El arrendamiento de impresoras funcionales facilita el acceso a este tipo de impresoras que pueden realizar una variedad de tareas, optimizando las operaciones de las oficinas y empresas de todos los tamaños.
¿Cuáles son las opciones que existen de estos equipos? Aquí te compartimos una lista:
Tipos de impresoras multifuncionales
- Impresoras láser multifuncionales: Son conocidas por su velocidad y eficiencia, ideales para oficinas con grandes volúmenes de impresión. Estas impresoras utilizan tóner en lugar de tinta, lo que reduce el costo por página impresa.
- Impresoras de inyección de tinta multifuncionales: Ofrecen una calidad de impresión superior para gráficos y fotografías. Son adecuadas para empresas que requieren impresiones de alta calidad a un costo accesible.
- Impresoras multifuncionales de red: Diseñadas para ser utilizadas en redes empresariales, permiten a múltiples usuarios acceder a sus funciones desde diferentes ubicaciones. Son esenciales para entornos de trabajo colaborativos.
- Impresoras multifuncionales de tinta continua: Si necesitas imprimir grandes cantidades de documentos de forma económica, estas impresoras son una excelente opción. La tinta continua elimina la necesidad de cartuchos, lo que puede ahorrar costos a largo plazo. Son especialmente útiles para pequeñas empresas y entornos de trabajo con grandes volúmenes de impresión.
- Impresoras multifuncionales portátiles: Para aquellos que están en constante movimiento, las impresoras multifuncionales portátiles son la elección perfecta. Son compactas y ligeras, lo que las hace ideales para profesionales que necesitan imprimir o escanear documentos mientras viajan.
En resumen, las impresoras multifuncionales se ajustan al dinamismo de la vida moderna y de las demandas del mercado. La versatilidad que ofrecen y cómo se ajustan a las necesidades de tu empresa, dependerá de tu presupuesto y requerimientos.
Sea cual sea tu elección, asegúrate de realizar una investigación exhaustiva y con la información que vamos a proporcionarte a continuación estarás mejor preparado para iniciar un plan de arrendamiento de impresoras multifuncionales.
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¿Qué es el arrendamiento de impresoras multifuncionales?
El arrendamiento de impresoras multifuncionales es un acuerdo en el cual una empresa alquila estos dispositivos de un proveedor durante un periodo determinado. Este acuerdo incluye el uso del equipo y, a menudo, servicios adicionales. Esta opción permite a las empresas acceder a tecnología avanzada sin la necesidad de realizar una inversión inicial significativa.
Beneficios principales del arrendamiento de impresoras multifuncionales
Las impresoras multifuncionales tienen muchos beneficios, pero queremos destacar dos beneficios principales y que lo convierten en una gran opción para las empresas:
1. Puedes realizar varias funciones a la vez
Al optar por el arrendamiento de impresoras multifuncionales, podrás no solo imprimir a blanco o color, sacar copias y escanear; algunas también son capaces de enviar documentos directamente por mail, configurarse a una red interna para facilitar la comunicación de documentos o incluso cuentan con almacenamiento en la red para guardar los documentos digitalizados en la red corporativa.
2. Reduces espacio físico
Al integrar múltiples funciones en un solo dispositivo, las impresoras multifuncionales ayudan a optimizar el espacio de la oficina. Como no es necesario adquirir un equipo distinto por cada función que necesitas, puedes liberar espacio físico, así como reducir el desorden y gastos operativos de mantenimiento por cada equipo.
Los beneficios del arrendamiento de impresoras funcionales no solo se reducen a un tema de distribución de espacio o un todo en uno, existen otras 5 maneras en que puedes aprovechar al máximo esta inversión, aquí te platicamos.
5 Formas de aprovechar el arrendamiento de impresoras multifuncionales
Si consideras que el arrendamiento de impresoras multifuncionales puede ser complicado, con esos cinco puntos podrás aprovechar al máximo esta inversión, y así optimizar tus operaciones diarias.
1. Reduce gastos administrativos y de gestión
Anteriormente, hemos mencionado que uno de los principales puntos para aprovechar el arrendamiento de impresoras multifuncionales es reducir los costos, y específicamente esto se refleja en reducción de costos administrativos y de gestión. Al centralizar todas las funciones de oficina en un solo dispositivo, se simplifican los procesos y se reduce la necesidad de gestionar múltiples contratos de servicio y mantenimiento. Te olvidarás de procesos complejos de compra, operativos y de cuidados sobre el equipo.
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2. Concentra tu inversión en otras áreas del negocio
Un punto vital para las empresas que están iniciando o tienen poco capital y que adquirir equipos propios puede ser demasiado caro. En ese sentido, el arrendamiento de impresoras multifuncionales, libera el capital que puede ser invertido en otras áreas críticas de tu negocio, como el desarrollo de productos, marketing o la expansión de mercados.
3. Elige solo que necesitas
Uno de los puntos complicados tanto de adquirir un equipo como al momento de optar por el arrendamiento de impresoras multifuncionales es decidir, ¿qué equipo podrá resolver mejor mis necesidades? En este rubro, el arrendamiento suele ser mediado por proveedores expertos que te permitirán acceder a una amplia gama de modelos y conocer a fondo las características de impresoras multifuncionales.
Los proveedores de arrendamiento ofrecen diferentes opciones que se adaptan a las necesidades específicas de cada empresa, permitiendo seleccionar el equipo que mejor se ajusta a tus requerimientos operativos.
4. Beneficios fiscales
¿El arrendamiento de impresoras funcionales es deducible de impuestos? ¡Sí! Las rentas pagadas por el arrendamiento de equipos pueden ser deducibles de impuestos, lo que representa un beneficio fiscal significativo para las empresas. Esta deducción puede ayudar a reducir la carga fiscal y liberar recursos financieros adicionales. Es decir, otra oportunidad de redireccionar capital.
5. Soporte técnico
Podrás dejar atrás los conflictos que surgen cuando se adquiere un nuevo equipo, leer el instructivo y al poco tiempo enfrentarnos a problemas o fallas. Con el arrendamiento de impresoras multifuncionales, los planes generalmente incluyen soporte técnico y mantenimiento. Esto asegura que el equipo esté siempre en óptimas condiciones de funcionamiento, minimizando el tiempo de inactividad y garantizando una operación continua. Además, cualquier problema técnico puede ser resuelto rápidamente por profesionales capacitados.
Puedes aprovechar al máximo estas 5 oportunidades que te brinda el arrendamiento de impresoras funcionales, por supuesto, con la asesoría adecuada.
Un arrendamiento de impresoras multifuncionales exitoso
Ya que cada empresa y negocio tienen necesidades específicas, platicarte sobre el mejor plan de arrendamiento de impresoras multifuncionales sería complejo. Lo que sí te podemos asegurar es que el arrendamiento de impresoras funcionales no solo es una solución práctica y económica para empresas que buscan reducir costos operativos, sino que también ofrece múltiples beneficios a largo plazo para que la empresa se pueda concentrar en lo que realmente importa: crecer y prosperar.
En CoveriX, te ayudamos a realizar una evaluación de tus necesidades, equipos y presupuesto, te acompañamos en cada etapa del proceso y te ofrecemos atractivas opciones de arrendamiento financiero para que puedas llevar a cabo todos tus proyectos de impresión ¡Contáctanos y solicita más información sobre nuestro servicio de arrendamiento de impresoras multifuncionales!
