Hoy en día, las empresas buscan constantemente diferentes maneras de mejorar su eficiencia y productividad, y Microsoft Office 365 ofrece una amplia gama de funciones que pueden contribuir a lograr estos objetivos.
En este artículo, exploramos algunas de las características de Microsoft Office 365 que son desconocidas para la mayoría de los usuarios; desde la colaboración en tiempo real en documentos hasta las capacidades avanzadas de análisis de datos en Excel.
Microsoft Office 365 es una suite de productividad que incluye aplicaciones como Word, Excel, PowerPoint, Outlook y OneNote. Estas aplicaciones son utilizadas por millones de personas en todo el mundo para crear documentos, hojas de cálculo, presentaciones, correo electrónico y notas.
Sin embargo, muchas de las funciones de Microsoft Office 365 son desconocidas para la mayoría de los usuarios. Estas funciones pueden ayudar a las empresas a ser más eficientes y productivas, pero solo si se utilizan correctamente.
En este artículo, exploramos algunas de las funciones más sorprendentes de Microsoft Office 365. Estas funciones incluyen:
La colaboración en tiempo real es una de las características de Microsoft Office 365 más importantes, ya que esta función permite a los usuarios trabajar en documentos en tiempo real, lo que facilita la colaboración entre equipos y personas que se encuentran en diferentes ubicaciones.
Para utilizar la colaboración en tiempo real, simplemente se abre un documento en Microsoft Word, Excel o PowerPoint; luego, se hace clic en el botón “Compartir”, y se selecciona a las personas con las que se desea colaborar.
Una vez que los usuarios hayan compartido el documento, podrán ver los cambios que realicen los demás en tiempo real; estos se reflejarán inmediatamente en el documento para todos los usuarios.
Esta resulta ser una herramienta esencial para las empresas que trabajan de forma remota o que tienen equipos distribuidos. De esta forma, esta función puede ayudar a las empresas a mejorar la eficiencia y la productividad, y a garantizar que todos los miembros del equipo tengan acceso a la información más actualizada.
Microsoft Excel ofrece una amplia gama de funciones para el análisis de datos; estas funciones pueden ayudar a las empresas a tomar decisiones mejor informadas.
Una de las funciones de análisis de datos más importantes de Excel, son las tablas dinámicas, las cuales permiten a los usuarios organizar y analizar datos de manera rápida y sencilla.
Para crear una tabla dinámica, simplemente se seleccionan los datos que se desean analizar y se hace clic en el botón “Insertar”; finalmente, se selecciona “Tabla dinámica”. Esta se creará automáticamente, y se puede personalizar para mostrar los datos que se desean ver.
Por otra parte, Excel también ofrece una variedad de otras funciones de análisis de datos, como gráficos, macros y funciones estadísticas. Estas funciones pueden ayudar a las empresas a comprender mejor sus datos, y tomar decisiones más y mejor informadas.
Microsoft Office 365 utiliza la inteligencia artificial para automatizar tareas y mejorar la experiencia del usuario. Una de las formas en que la utiliza es mediante la función “Autocompletar”; esta función da algunas sugerencias de palabras y frases a medida que se va escribiendo.
Microsoft Office 365 también utiliza la inteligencia artificial para mejorar la experiencia del usuario de otras maneras. Por ejemplo, la función “Recomendaciones”, sugiere formas de mejorar los documentos que estás creando.
Si una empresa utiliza Microsoft Office 365, es importante que explore estas funciones y descubra cómo pueden beneficiarla.
Los planes de Microsoft Office 365 para Empresas están diseñados para satisfacer las necesidades de las organizaciones de todos los tamaños. Estos planes incluyen acceso a las aplicaciones de Office, almacenamiento en la nube, correo electrónico empresarial y otras funciones avanzadas.
Este plan es el más básico y ofrece acceso a las aplicaciones de Office, almacenamiento en la nube de 1 TB por usuario y correo electrónico empresarial.
Este plan incluye todas las funciones del plan Business Basic, además de funciones avanzadas como Microsoft Teams, OneDrive for Business y Microsoft Planner.
Este plan incluye todas las funciones de los planes Business Basic y Business Standard, además de funciones aún más avanzadas como Microsoft Intune y Microsoft Defender for Business.
Son una colección de aplicaciones y servicios que ayudan a las empresas a ser más productivas y eficientes. Estas aplicaciones son:
Además de estas aplicaciones básicas, Microsoft 365 para empresas también ofrece una serie de aplicaciones y servicios avanzados, como:
Existen varios factores a considerar al elegir un plan de Microsoft Office 365 Para Empresas, entre ellos:
Por otro lado, si en tu empresa están buscando formas de mejorar su productividad, eficiencia y seguridad, las funciones avanzadas de Microsoft Office 365 pueden ser una buena opción.
Para tomar la mejor decisión, lo ideal es consultar con un especialista; en CoveriX podemos ayudarte a implementar y aprovechar las funciones avanzadas de Microsoft Office 365. Te brindamos asesoría personalizada, atractivas opciones de arrendamiento financiero y soporte técnico durante todo el proceso de implementación.
¡Contáctanos y solicita una cotización con nosotros!