Considera los aspectos que hay que tener en cuenta a la hora de elegir impresoras para empresas.
Cuando nos toca adquirir un equipo de impresión nos pueden surgir numerosas dudas, pues en el mercado podemos encontrar diferentes tipos de impresoras y la variedad de tecnologías o características con las que cada una cuenta, es extensa.
Es por ello que para elegir el equipo que mejor se adecúe a las necesidades de la empresa, debemos considerar el uso que se le dará, así como la cantidad de impresiones que necesitaremos y otros factores importantes. A continuación, te compartimos nueve puntos a tener en cuenta a la hora de elegir impresoras para empresas:
Además de estos puntos es importante también conocer en qué área de la empresa se va a instalar el equipo, pues no es el mismo uso que le da un departamento de administración que de caja o de diseño.
Por otro lado, ¿la impresora solamente la utilizaremos para imprimir? Si necesitamos otras funciones como escanear, enviar fax y sacar fotocopias, entonces necesitaremos una impresora multifuncional.
Las impresoras multifuncionales están diseñadas para adaptarse a varios entornos de la oficina y de producción. Son equipos de impresión que realizan copias de documentos, escanean y envían fax, y que además ofrecen múltiples soluciones para empresas.
Una vez que tengas claro los puntos anteriores, debes priorizar la importancia de cada funcionalidad requerida con el fin de elegir la impresora más adecuada:
Es importante que la impresora que elijas tenga la capacidad de conectarse al Wi-Fi, que pueda realizar impresiones desde un dispositivo móvil y conectarse a los servicios de la nube. De está manera cualquier usuario que esté conectado a una misma red podrá imprimir directamente desde un ordenador, smartphone o tablet.
Además, con una impresora con conexión a Wi-Fi podrás obtener información sobre los niveles de tinta, falta de papel, formato o averías directamente desde tu móvil, lo que resulta mucho más práctico de gestionar.
El precio de los consumibles de las impresoras varían si estamos hablando de cartuchos de tinta o de láser, también si solo imprimimos en blanco y negro, o a color. Por lo general, los costos de impresión más económicos los encontramos en las impresoras de tanque de tinta, pero depende también del volumen y la calidad de impresión que necesitamos.
En CoveriX te recomendamos calcular el volumen de páginas que se imprimen en un periodo de tiempo determinado. Es decir, contar el número de paquetes de folios que se han utilizado. A mediano/largo plazo, invertir en un equipo de impresión puede resultar un poco más caro, pero te genera un costo por página impresa más económico.
Debido al avance de la digitalización de documentos empresariales, una de las funciones más demandadas por las empresas es el escáner.
Esta funcionalidad está incluida en las impresoras multifuncionales, por lo que en el caso de que tu empresa no disponga de un escáner, te resulta más económico optar por una impresora multifuncional. Te permite imprimir, pero también digitalizar e incluso enviar faxes si es 4 en 1.
Otras de las funcionalidades cada vez más demandadas por los pequeños negocios, son las impresoras con conexión a Wi-Fi y las aplicaciones móviles para administrar y gestionar tu impresora desde un ordenador, smartphone o tablet.
Elegir impresoras requiere de un análisis previo, además del entendimiento de las necesidades del negocio y de las diferentes opciones que podemos encontrar en el mercado.
Si todavía no sabes cuál es la impresora más adecuada para tu empresa o negocio. Solicita asesoría técnica sin costo y con gusto te brindaremos la ayuda y soporte que necesitas.
En CoveriX contamos con diversos equipos de impresión para empresas y hacer más fácil tus tareas diarias: accesorios para impresión, consumibles (cartuchos, cintas ribbon, etiquetas, papel bond, papel térmico, tintas, tóneres, entre otros), escáneres, impresoras, multifuncionales, plotters y rotuladores.
Además, te brindamos atractivas opciones de arrendamiento financiero en donde puedes incluir equipos de impresión dentro de tus proyectos de tecnología.
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